CSL Business Process Sign

In einem früheren Blogbeitrag haben wir die Funktion von CSL Business Process Sign beschrieben. Heute legen wir den Fokus auf die Vorteile und Einsatzgebiete der Lösung.

Stockende Arbeitsprozesse

Geschäftsreisen oder Ferien unterbrechen natürlich den Arbeitsprozess. Neu kommen Mitarbeiter im Homeoffice dazu, ohne Zugriff auf den physischen Posteingang. Nicht nur rechtsgültig zu unterschreibende Dokumente, sondern auch einfach zu visierende Formulare bleiben somit liegen.

• Antragsformulare,
• Spesenabrechnungen,
• Rechnungsfreigaben,
• Weiterbildungsanträge oder
• Verträge, die man vor der rechtsgültigen Unterzeichnung noch von einem Juristen prüfen lassen möchte.

All diese und noch viele weitere Prozesse können mit CSL Business Process Sign jederzeit und ortsunabhängig visiert werden. Dadurch werden Prozessabläufe enorm beschleunigt und bringen somit grosse Kostenvorteile.

Prozesse über verschiedene Geschäftssitze

Insbesondere bei Firmen mit mehreren Domizilen und grenzüberschreitenden Prozessen sind solche Herausforderungen ein grosses Thema. Muss beispielsweise eine Neueinstellung immer erst vom Personal- und Finanzchef freigegeben werden? Diese wiederum befinden sich an unterschiedlichen Standorten in Zürich und Genf? Lange Postwege ziehen den Prozess unendlich in die Länge. Mit CSL Business Process Sign ist der Antrag in Sekundenschnelle visiert und die Verträge für den neuen Mitarbeiter können fertig erstellt werden. Unterzeichnen Sie vollständig digital und stellen Sie den Vertrag am gleichen Tag digital zur finalen Unterschrift zu.

Genauso einfache Kaufverträge, welche eine Unterschrift vom Finanzchef und dem Kostenstellenverantwortlichen benötigen oder eine Visierung der dezentralen Fachstelle, bevor sie zur Zahlung bei der Finanzabteilung gehen.

Serienvisum für den Lesenachweis

Sie müssen regelmässig den Nachweis erbringen, dass Mitarbeiter Weisungen und Schulungsunterlagen gelesen haben? Dies kann eine zeitaufwendige und langwierige Aufgabe sein. Über das Serienvisum können Dokumente mehreren Personengruppen zum Visum zugewiesen werden. So bleibt jederzeit der Überblick, wer gelesen und visiert hat und wer noch nicht. Die Erinnerungsfunktion erinnert dabei den Mitarbeiter noch offenen Aufgaben zu erledigen.

Safety First

Die Daten bleiben jederzeit auf der Systemumgebung gespeichert und werden nicht in eine Cloud hochgeladen. Für die qualifizierte digitale Signatur wird lediglich ein technischer Hashwert für den Erhalt des Zertifikats benötigt und an den externen Partner gesendet. Alle Kundendaten bleiben jederzeit in Ihrer Hoheit.

Prozessablauf und Signatur in einer Lösung

CSL Business Process Sign kombiniert klassisches Business Process Management mit einer Signaturfunktion. Die digitale Unterschriftenmappe ist dabei das zentrale Element und bereits nach kurzer Zeit nicht mehr aus dem Arbeitsalltag wegzudenken.